Page 159 - Handbuch HR-Management
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HANDBUCH HR-MANAGEMENT
Kapitel 3.10 / Automatisierte Zeugnisgeneratoren
 Checkliste Anbieter
Wie erkennen Sie einen guten Anbieter elektronischer Zeugniserstellung?
 Integrierbarkeit in bestehende Verfah- renslandscha 
 Leicht handhabbare Ober ächen
 Volle Work ow-Integrierbarkeit insbe- sondere mit Einbindung der Führungs- krä e
Quelle: aconso
 Juristisch geprü e Textbausteine, die regelmäßig an die Rechtsprechung an- gepasst werden
 Algorithmen, die gewährleisten, dass sich die Textbausteine  üssig lesen las- sen
 Referenzen (Kundengröße, Kunden- branche)
 Preis-/Leistungsverhältnis
Trotzdem besteht die Ho nung, dass in Zu- kun  hier das Papier nicht mehr als (veral- teter) Datenträger fungieren muss und neue technologische Ansätze – wie beispielsweise die Signierfunktion der neuen Personalauswei- se – das Papierdokument ersetzen könnten.(4) Dann wäre ein Arbeitszeugnis tatsächlich in 15 Sekunden zu scha en!
(1) Grentzer, M. (2010): Wie sicher sind Personalakten? Sieben Grundsätze zum Datenschutz. In: Lohn+Gehalt März 2010, S. 76-78.
(2) Jänicke, U. (2017): Die digitale Personalakte des New-Work- Zeitalters. In: HR Performance 2/2017, S. 16-17.
(3) Grentzer, M.; Jänicke, U. (2018 in Vorbereitung): Zeugnis in 15 Sekunden – Ein Paradigmenwechsel in HR. In: Jäger, W.; Petry, T. (Hrsg.): Digital HR, Freiburg: Haufe
(4) Grentzer, M. (2016): Die Welt von morgen – glücklich im pa- pierlosen Büro. In: Prieß, A. (Hrsg.): Schlüsselfaktor Strategi- sches Personalmanagement, Freiburg: Haufe, S. 122-137.
 Autor: Dr. Martin Grentzer
Dr. Martin Grentzer ist Personal- und Fi- nanzvorstand (CFO) der aconso AG und einer der vier Unternehmensgründer.
Er hat langjährige Erfahrung im Personal- wesen, unter anderem durch seine Tätigkeit bei der Siemens AG und der Osram GmbH.
@ www.handbuch-hr.de/autoren/m_grentzer
Der Experte für Prozessoptimierung und Datenschutz im HR-Bereich befasste sich be- reits 1999 im Rahmen seiner Promotion mit dem  ema „Elektronische Personalakte“. Grentzer ist renommierter Referent zu den Trendthemen HR-Dokumentenmanagement, Datenschutz und Projektmanagement.
Der Text ist unter der Lizenz CC BY-SA 3.0 DE verfügbar. Lizenzbestimmungen: https://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/
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