Page 198 - Handbuch HR-Management

Kapitel 4.6 / Selbstbestimmtes Arbeiten
HANDBUCH HR-MANAGEMENT
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Die Veränderungen im Unternehmen wirk- lich zu integrieren, umzusetzen und zu leben, erfordert vor allem ein gutes Veränderungs- management und Fingerspitzengefühl. Dabei liegt der Schwerpunkt stets auf der Implemen- tierungsunterstützung aller Handlungsfelder der digitalen Transformation und der Ele- mente der IT-Governance.
Mit welcher Einsparung der Arbeitszeit ist zu rechnen, wenn moderne Steuerungsins- trumente in der Abteilungsleitung genutzt werden?
Durch ständige Unterbrechungen wechseln die Mitarbeiter häu g zwischen verschie- denen Rollen hin und her. Jeder ungeplante Wechsel führt zwangsläu g zu Ine ektivität und gedanklicher Ermüdung. Legt das Un- ternehmen den Fokus der Organisation auf ungestörtes Arbeiten, scha es so die Vor- aussetzungen für mehr E zienz und Transpa- renz. Dafür werden die Mitarbeiter bestimm- ten Rollen und Zeitfenstern zugeordnet. So ist für jeden Mitarbeiter auch eine entsprechende Priorisierung und Fokussierung der Aufgaben möglich und alle Beteiligten sehen, wann wer in welcher Rolle aktiv ist und wo noch mög- liche Ressourcen sind. Die transparente Rol- lenverteilung scha die Möglichkeit für un- gestörtes, fokussiertes Arbeiten und damit ein besseres und gesünderes Arbeitsklima. Nach- weislich wird somit die Motivation der Mitar- beiter gesteigert und hierdurch auch die Qua- lität der Ergebnisse. Damit wird die Produk- tivität des Mitarbeiters im Durchschnitt um eineinhalb Stunden pro Tag erhöht und Un- ternehmen gewinnen pro Arbeitnehmer fast
einen ganzen Arbeitstag pro Woche und das bei gleichzeitiger Stressminimierung bei den Mitarbeitern. Zeit, die dann für andere Auf- gaben wie beispielsweise die Einbindung der Mitarbeiter in Innovationsprozesse und für die Weiterentwicklung neuer Ideen zur Ver- fügung steht.
Wie scha en Sie Transparenz im Kontext von Mitarbeitern, die mehrere Rollen ein- nehmen, und welche Vorteile hat das Ma- nagement davon?
Zu einer bestimmten Zeit hat jeder Mitar- beiter nur eine Rolle. Er kann zwar mehrere Rollen bekleiden, aber nicht zur gleichen Zeit und im gleichen Zeitfenster. Vorteil für das Management ist eindeutig die damit erreichte Konzentration des Mitarbeiters auf die jewei- lige Rolle. Diese Fokussierung steigert sowohl die Produktivität als auch die Motivation und damit die Qualität der Ergebnisse.
Welche Vorteile bietet das Skill-Manage- ment für Mitarbeitende?
Durch das Management der Fähigkeiten der Mitarbeiter, sogenannter Skills, ist die Zu- sammensetzung von Teams e ektiver. Teams pro tieren von vielschichtigen Skills in Form von unterschiedlichen Sichtweisen, die alle Blickwinkel eines Projekts oder Prozesses be- leuchten. Zudem kann der Mitarbeiter so an der richtigen Stelle im Unternehmen entspre- chend seinen Kompetenzen und Fähigkeiten eingesetzt werden. Das ermöglicht zusätzlich eine passende Weiterentwicklung des Know- hows, was sowohl den Mitarbeiter als auch das Unternehmen voranbringt. //
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